Executive Assistant (m/w/d)

AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 490 Kliniken und Praxen in Europa über 4,5 Millionen Patienten im Jahr. Es ist AniCuras Ambition, tiermedizinische Qualität auf höchstem Niveau zu bieten. Daher investieren wir im großen Stil in kontinuierliche Ausbildung und Kompetenzentwicklung für unser gesamtes Personal sowie in Forschung und komplexe technische Ausrüstung für Diagnostik und Behandlung.
AniCura Deutschland hat mittlerweile mehr als 80 Standorte und über 3.000 Mitarbeiter. Jedes einzelne Teammitglied trägt maßgeblich dazu bei, den Erfolg von AniCura in Deutschland zu steigern und neue Maßstäbe zu setzen. Denn wir gestalten gemeinsam die Tiermedizin von morgen!
Wir suchen für unseren Standort München ab sofort einen

Executive Assistant (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Leitungsteams: Du kümmerst Dich um die Terminorganisation und die Vorbereitung von Geschäftsunterlagen
• Kommunikation: Du agiert oft als Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Kontakten, beantwortest Anrufe und E-Mails im Namen der Führungskräfte und stellst sicher, dass Nachrichten effizient weitergeleitet werden
• Organisation von Meetings, Events und Projekten: Du bist für die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich, Koordination der Dienstleister und Lieferanten, Budgeteinhaltung und die Verwaltung technischer Ausrüstung. Während größerer Events überwachst Du den Ablauf und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle Stakeholder
• Datenmanagement und Berichterstattung: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten (Datenmanagement, Eingabe von Daten in Systeme, Pflege von Dokumenten und deren Ablage, die Erstellung von Analysen)
• Effiziente Priorisierung: Du bist ein Organisationstalent und setzt sinnvolle Prioritäten um sicherzustellen, dass die Zeit und Ressourcen der Führungskräfte optimal genutzt werden
• Vertraulichkeit und Diskretion: Da Du oft Zugang zu sensiblen Informationen hast, legst Du größten Wert auf Vertraulichkeit und bist in der Lage, mit vertraulichen Daten professionell umzugehen
• Verwaltung von Büroabläufen: Dazu gehört die Koordination von Büroausstattung, die Verwaltung von Lieferungen und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs

Rund um die Stelle:

• Ein tolles Team, das auf Augenhöhe und sehr wertschätzend miteinander umgeht
• Enge Zusammenarbeit mit den Managementteam Deutschland, besonders dem General Manager
• Reisetätigkeit ca. 10%
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Office Unterhaching und Homeoffice
• Mitarbeiterparkplätze
• Diverse AniCura Mitarbeiterangebote, z.B. Jobrad, Zugriff auf Corporate Benefits Plattform mit Vergünstigungen bei über 700 Anbietern, givve Card (personalisierte Mastercard mit 50€ Guthaben pro Monat), betriebliche Altersvorsorge

Du bringst mit

• Du hast eine Ausbildung oder Studium
• Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Du besitzt Kommunikationsstärke, Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Empathie
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an effizientem Zeitmanagement
• Ausgeprägte Veränderungsbereitschaft und die Fähigkeit, Dinge selbständig umzusetzen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast fließende Deutschkenntnisse
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit