Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Als Personalberater suche ich für meinen Mandanten einen renommierten Anbieter für Interim Management Lösungen mit Sitz in München zum nächstmöglichen Termin einen

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Mit seinen hochqualifizierten Interim Managern erarbeitet mein Mandant passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen seiner Klienten und setzt diese dann konsequent um. Bestimmt durch ein beständiges Wachstum freut sich mein Mandant Sie kennenzulernen.
Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten der Partner Schriftliche und mündliche Korrespondenz (DE/ENG) mit Klienten und Interim Managern
• Terminplanung und Terminverfolgung
• Erstellung von Angeboten und Vertragserstellung
• Recherchen
• Mailings, Marketingaktionen und Akquisemaßnahmen

• Unterstützung bei der Pflege der Managerdatenbank inkl. Erstellung der Managerprofile
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Optimierung interner Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Dienstleistungs- und Vertriebsumfeld und/oder Beratungs- / Consultingumfeld
• Erfahren in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools, bevorzugt in Salesforce
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer eigenverantwortlichen, ziel- und serviceorientierten Arbeitsweise
• Lust auf Arbeiten in einem digitalen Umfeld
• Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz
• Wille, sich ständig weiterzuentwickeln