Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · München Obersendling
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben
- Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen
- Vielseitige Front-Office-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
- Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
- Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
- Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblicher Altersvorsorge
- Moderne Büros in zentraler Lage
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
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Über uns
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
Your mission
- Central contact person for the management, responsible for the efficient and smooth management of the entire business process
- Independent management and processing of incoming and outgoing invoices
- Active participation in the preparation of offers in order to promote the economic success of the company
- Responsible monitoring of incoming and outgoing payments, adhering to all contractual and regulatory deadlines to ensure a smooth financial flow
- Varied tasks in the preparation of meaningful statistics and reports that support management in strategic decisions
- Multifaceted front office activities in close cooperation with the team assistant
- Valuable involvement in preparatory bookkeeping
Your profile
- Completed commercial training or comparable qualification
- Several years of professional experience as a team or office assistant or in administrative work is an advantage
- Confident, friendly and well-groomed appearance as well as polite manners
- Strong communication skills as well as a high level of commitment, flexibility and service orientation
- Proactive, conscientious and team-oriented personality as well as organizational talent
- Very good user knowledge of the Microsoft Office package
- Confident knowledge of German and good knowledge of written and spoken English
Why us?
- Young, dynamically growing company with flat hierarchies
- A wide range of creative opportunities
- Committed and motivated team
- Attractive remuneration package
- Further training and development opportunities
- Flexible working hours
- Statutory contribution to the company pension scheme
- Modern offices in a central location
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About us
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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.
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