Fachkraft für Verwaltung und Rezeption (m/w/x)

Externe Stellenausschreibung Fachkraft für Verwaltung und Rezeption (m/w/x)

Vollzeit (39 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.03.2026, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Bischöfliches Ordinariat Regensburg - Hauptabteilung Seelsorge Referenz-Nr.: 826.Johannisthal.Fachkraft für Verwaltung und Rezeption.ext

Aufgabengebiet:

• Empfang und Betreuung der Gäste sowie Referentinnen und Referenten
• Check-in und Check-out sowie die dazugehörige Ablauflogistik
• Buchungs- und Belegungssteuerung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: - Telefondienst und Postbearbeitung - Kassenführung und Rechnungsstellung - Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung - Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Mithilfe bei der Programmerstellung und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten kaufmännischen Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbarer Qualifikation; Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!)
• Erfahrung in der Kursorganisation und Betreuung von Gästen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen
• Freundliches sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisations- und Planungsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Schicht-, Abend- und Wochenenddienst
• Identifikation mit den christlichen Werten der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Attraktive und faire Vergütung (nach ABD)
• 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m.

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.
Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!