Fachkraft Planung und Steuerung für BMW AG (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Führung des Sekretariats
Interne und externe Korrespondenz
Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis
Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents
EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung
Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc.
Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group
Versorgung der Projektmanager mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT
Zeitwirtschaftsbeauftragte/r für die Mitarbeiter/innen der Abteilung
Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben, etc.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Erfahrung mit BMW-Systemen wünschenswert
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Viel Freude im Umgang im Team und mit Führungskreisen
Engagement und Gestaltungsimpulse
Diskretion und Loyalität

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: simone.pollner@lott.hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!