Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Sie übernehmen alle Aufgaben im Bereich der Team- und Abteilungsassistenz für die beiden Abteilungen „Entwicklung physische Bordnetz“ und „Funktionsverantwortung, Integration“. Für die Organisation „Entwicklung physisches Bordnetz“ übernehmen Sie die administrativen Abwicklung der zugehörigen Beschaffungsvorgänge.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Terminmanagement für die beiden Abteilungsleiter und sind für die Organisation und Koordination von Terminen zuständig.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilung als Assistenz, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern, Erfassung der Ist-Projektstunden.
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für die Abteilung phys. Bordnetz (EKW Erstellung / Leistungsbestätigung).
• Die Aufgabe bietet in Abstimmung flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Qualifikationen

• Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz oder als Personal Assistance/Business Assistance.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR / Zeitwirtschaft.
• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung.
• Freundliche, klare und positive Kommunikationsweise sowie Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen, auch international.
• Präzises, selbständiges und engagiertes Arbeiten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Motivation, Freude und das Interesse Neues zu lernen und zu erfragen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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