Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion kümmern Sie sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Abteilung an verschiedenen Standorten im Raum München. Dazu gehören u.a. die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, die Organisation und Management des Postdurchlaufs sowie das Führen und Organisieren der Büroablage inkl. Optimierung
• Darüber hinaus sind Sie für das Verwalten und die Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM zuständig. Dazu gehört auch das Einholen von Angeboten und die Bestellung gemäß den BMW Einkaufsrichtlinien inkl. finaler Leistungsrechnung und systemseitiger Freigabe geprüfter Abrechnungen zur Zahlung.
• Weiterhin gehören zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings mit Agendaerstellung, Protokoll und ggf. Moderation sowie die Aufbereitung und Erstellung von Listen, Dateien als auch PowerPoint-Präsentationen.
• Sie sind haupt- und eigenverantwortlich für die Pflege und Prüfung der Zeiten der Mitarbeiter im SAP eHR.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.).
• Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung von Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops etc. mit entsprechenden Abrechnungen und Dokumentationen.
• Die selbstständige Betreuung fachspezifischer Themen und die Darstellung sowie die Aufbereitung der dazugehörigen Rahmenbedingungen runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams/ Videokonferenzsysteme - Kenntnisse in SAP HR und SAP SRM wünschenswert.
• Berufserfahrung im Teamassistenz-Bürobereich.
• Umgang mit BMW spezifischen IT-Anwendungen wie ELAN, IdAS, RightsNow, GSS, DIVA, MORE, sind wünschenswert, aber kein muss.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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