Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) bei BMW in Eching

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in Eching arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
BMW bietet eine spannende Aufgabe als Business Assistance in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching. Das Team besteht aus 3 Gruppen in Deutschland: „Werkstatt, Fahrbetrieb, Logistik“, „Dynamische Korrosion & Langzeiterprobung“ und einem Erprobungsgelände in Frankreich
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) bei BMW in Eching

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Diese umfasst das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial. Betreuen von Besuchern extern und intern, sowie Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen (z.B. Beantragung/Löschung IT-Berechtigungen, ELAN Anträge, Bereitstellung von Arbeitsequipment etc.).
• Unterstützung des Abteilungs- und Gruppenleiters im Tagesgeschäft, sowie des Teams bei allen anfallenden Aufgaben.
• Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, und Workshops. Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien, Zeiterfassung.
• Digitalisierung, Datenpflege, -sicherung und -verwaltung in verschiedenen Systemen.
• Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen und Einkaufswägen. Überprüfung von Rechnungen, Kontierungen, Inventarisierung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation.
• PC-Kenntnisse: geübt im Umgang mit MS Office 365. Wünschenswert: SAP SRM (Bedarfsanforderung), SAP eHR (Zeiterfassung), Concur (Dienstreisen).
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sind gerne Teil eines Teams und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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