Facility Management Specialist * Roche Penzberg

Facility Management Specialist * Roche Penzberg

Standort: Penzberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Penzberg.

Ihre Vorteile

• Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
• Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
• Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
• Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
• Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
• Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
• Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

• Kaufmännische Aufgaben:
• Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten
• Abrechnung und Rechnungskontrolle
• Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
• Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung
• Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
• Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel
• KPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
• Pflege des KPI-Dashboard
• Reklamationsmanagement via ServiceNow
• Operative Aufgaben: Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
• Ansprechpartner für interne Kunden (Geschäftseinheiten von Roche)
• Konzepterstellungen für neue Produkte - inkl. Roll-Out (von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Auslieferung) Betreuung des Wäschepools und der Roche internen Boutique (Inventur Lager / Service / Kontrolle des Lieferantenpersonals vor Ort etc.)
• Verwaltung der Schrankfachsysteme
• Schmutzfangmatten-Koordination
• Standort-Begehungen = KVP Themen
• Technische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
• Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt - IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz- Monitoring etc.)
• Schulungscontrolling
• Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche bei internen und externen Audits
• Ansprechpartner:in für den Bereich Berufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)

Das sollten Sie als Facility Management Specialist * mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner
• Fundierte Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
• Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy
• Ausbildung zum staatlich geprüften Desinfektor * und Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!Ihr Kontakt zu uns

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an Penzberg@Franz-Wach.de
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856/6089040

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg
E jobs.penzberg@franz-wach.de
T 08856 / 608904-0