Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Angewandte Natur- und Kulturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung der in der Fakultätsverwaltung anfallenden Arbeiten
• Mitarbeit bei der Kommunikation, z.B. Mailverkehr, Dokumentenverwaltung, Pflege von Webseiten
• Kontaktstelle für Studierende und Gäste der Fakultät
• Organisation von Fakultätsveranstaltungen
• Unterstützung der Fakultätsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick
• Freundliches, sowie serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitbeschäftigungen im Umfang von jeweils 50% (20 Stunden pro Woche) im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal- und Hochschulpolitik ausgezeichnet. Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 12.01.2025.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg
Kontakt Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl, Tel. 0941/943-1011, E-Mail: lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de
Kontakt Fachabteilung: Frau Prof. Dr. Katherine Gürtler, E-Mail: katherine.guertler@oth-regensburg.de