Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, welches 1997 in München gegründet wurde. Mit ca. 120 Mitarbeitern betreuen wir namenhafte Unternehmen in und um München. Der Fokus liegt hierbei auf der Erbringung von Facility Management-Dienstleistungen, diese umfassen das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, der Garten und Landschaftspflege, sowie damit verbundene Dienst- und Serviceleistungen. Im Zuge des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sind wir seit Sommer 2019 nach den ISO-Normen 9001 und 14001 zertifiziert. Eben dieser stetige Verbesserungsprozess zeichnet uns aus.
Aufgrund weiteren Wachstums suchen wir ab sofort für den Standort München einen kompetenten, fachlich versierten und erfahrenen
Voraussetzungen
mehrjährige Berufserfahrung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Dienstleistungsgewerbe vorzugsweise im Facility Management ist von Vorteil, aber kein muss
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Grundkenntnisse in Datev und ERP-System (DocuWare)
Hohes Prozessverständnis, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und analytisches und ganzheitliches (unternehmerisches) Denken, Durchsetzungsvermögen
Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationsbereitschaft, absolute Diskretion & Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Lernbereitschaft
Aufgabenbereiche:
Finanzbuchhaltung Kreditoren:
Kontrolle und Buchung der Rechnung im Buchhaltungsprogramm
Kontoauszüge buchen
Buchung von Bar- und Kreditkartenbelegen
Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel, im Buchungsprogramm hochziehen und zur Zahlung vorbereiten)
Finanzbuchhaltung Debitoren:
Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
Erstellung der Monats- und Dauerrechnungen
Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System ins Buchhaltungssystem
Elektronischer Rechnungsversand
Personal:
Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte durch Auskünfte, Beratung/Reporting und Bescheinigungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
Beleghafte Abwicklung Job-Ticket / Deutschlandticket
Personalaktenführung (zukünftig E-Akten, inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen) Neuanlage DATEV /Eintritte- Austritte
Erfassung Krankheits- und Urlaubstage in DATEV und Time4
Personalbeschaffung / Onlineschaltung / Telefoninterviews führen / Absagen
Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Allgemein:
Digitalisierung aller Personal- und Firmenunterlagen in entsprechender Software
Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
