Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte
Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönlicher Assistentin der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und
nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
· Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
· Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
· Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
· Ansprechpartner*in für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
· Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
· Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
· Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung
Ihr Profil
· Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
· Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
· Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
· Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
· Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
· Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Wir bieten
· Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
· Sehr gutes Betriebsklima
· Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
· Betriebliche Altersversorgung (VBL)
· 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
· Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
· Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
· Cafeteria/Kantine am Standort
· Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
· Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Dr. Kellermann (schulman-office@biochem.mpg.de).
