Front Desk & Office Manager (m/w/d)

Your mission

Wir suchen einen engagierten Front Desk & Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position erfordert Ihre Anwesenheit im Büro von Montag bis Donnerstag. Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Postbearbeitung und Postversand
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

Your profile

• Freude an der Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden und Gästen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für technische Herausforderungen und die Bereitschaft, Verantwortung für die Lösung von Problemen zu übernehmen (z.B. wenn die Kaffeemaschine mal wieder streikt)
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Why us?