Front Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Microsoft Partner für die Beratung und Implementierung von Data & AI-Konzepten, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:

Aufgaben

• Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg:innen und Kunden sicher
• Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
• Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
• Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.
• Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
• Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
• Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)

Anforderungen

• Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
• Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
• Konsequente Lösungsorientierung

Benefits

• Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Professionelle Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro im Herzen von München mit U-Bahn-Anbindung
• Team- und Unternehmens-Events
• Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst