Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für privatärztliche Klinik

Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für privatärztliche Klinik

Permanent employee, Part-time · Heidemannstraße 5b, 80939 München

Deine Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Meldung von Bedarf-/ und Büro-/ und Praxismaterial an das Bestellwesen
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung mittels Erstellens von Fotos und 3D-Scans
• Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten

Dein Profil

• Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gerne mit medizinischen Kenntnissen, ist aber kein Muss oder MFA, ZFA (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld im high-class-Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Freundliche, gewinnende und authentische Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und positive Lebenseinstellung
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können

Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen KollegInnen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Einen guten Start durch eine intensive Einarbeitungsphase durch unser Team
• Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in einer Privatklinik
• Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress
• 30 Tage Urlaub
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
• Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung der Mitarbeiter in die Prozessgestaltung
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche  und Mitarbeiterevents
• Monatliche Chillouts auf unserer tollen Dachterrasse
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
• Kostenfreie Parkplätze in der eigenen Tiefgarage
• Fahrtkostenzuschuss als Gehaltsbestandteil zum ÖPNV möglich
• Benefitprogramme
• Prämienzahlung möglich
• Mitarbeiterrabatt bei den Dienstleistungen der Privatklinik, auch des ästhetischen Fachbereiches
• ...

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Über uns

Unser Ziel ist die Steigerung der Lebensqualität!
In unseren Privatkliniken befinden sich unsere PatientInnen in den besten Händen. Unser Anspruch ist es, unseren PatientInnen in jedem Fachbereich die beste Behandlung unter einem Dach zukommen zu lassen - sei es als Lipödem-Spezialisten mit unserer ganzheitlichen Behandlung auf höchstem Niveau oder bei allen gängigen Eingriffen der plastischen Chirurgie sowie Behandlungen der ästhetischen Medizin mit ergänzenden kosmetischen Behandlungen.
Fundierte Aus- und Weiterbildungen, das Entwickeln höchster Standards, sowie langjährige Erfahrung bilden die Expertise unserer erfahrenen Fachärzte, welche unseren PatientInnen zu einem besseren Körpergefühl verhelfen. Immer mit dabei: ein großes Empathievermögen und vollstes Verständnis. Das Wohl unserer Patientinnen liegt uns am Herzen - deshalb kümmert sich das gesamte Klinikteam mit Leidenschaft, Sorgfalt, Kompetenz und Einfühlungsvermögen um die individuellen Anliegen und Wünsche.
Diesen hohen Standard hegen wir auch in unserem Miteinander. Wir pflegen ein Klima, in welchem Kollegialität nicht nur ein Wort ist, sondern wahrhaft gelebt wird. Wir unterstützen uns in unserem gegenseitigen Wachstum, fördern Innovation und offene Kommunikation und das miteinander Feiern kommt natürlich auch nicht zu kurz...
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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