Fuhrparkmanager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Fuhrparkmanager (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und kann je nach Erfahrung auch remote ausgeübt werden.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Fuhrparkmanager (m/w/d):

• Verwaltung und Bearbeitung von Verkehrsverstößen und anderen Ordnungswidrigkeiten
• Kommunikation mit den zuständigen Behörden und internen Abteilungen
• Beantwortung und Bearbeitung von Routineanfragen der Nutzer und Weiterleitung an zuständige Stelle
• Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Standardprozessen
• Bearbeitung von speziellen Anfragen, die über die Standardvorgänge hinausgehen
• Individuelle Unterstützung und Problemlösung für Nutzer
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR, um spezielle Anfragen zu klären
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Stakeholdern
• Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Sicherstellung einer effizienten Postverteilung und -bearbeitung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Zahlung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Klärung und Lösung von interdisziplinären Themen und Fragestellungen
• Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen für VIPs
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bestellprozesses.
• Bearbeitung von Eskalationen und Problemen im Zusammenhang mit Lieferanten
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
• Erstellung und Analyse von Auswertungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement
• Bereitstellung von Daten und Berichten für interne Zwecke
• Erstellung von internen Berichten gemäß IFRS und CO2-Vorgaben inkl. Systempflege
• Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Reporting-Anforderungen

Ihr Profil

• Sie konnten in Ihrem bisherigen Werdegang bereits eine fundierte Erfahrung im Fuhrparkmanagement sammeln
• Im Zuge dessen verweisen Sie auf ein breites Wissen im Hinblick auf die Verwaltung von Fahrzeugen, Serviceverträgen und Versicherungen sowie Unfallsachbearbeitung und Schadensabwicklung
• Sie pflegen einen sicherer Umgang mit MS-Office und fachspezifischer Software
• Sie überzeugen uns durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einer hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie einer strukturierte n Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um so Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre