Zum Schuljahr 2025/26 wird das Gymnasium Putzbrunn eröffnet. Im ersten Schuljahr werden die Klassen 5 bis 8 unterrichtet, in den folgenden Schuljahren wächst das Gymnasium jeweils um eine Klassenstufe an, sodass die Schüler- und Lehrerzahlen kontinuierlich steigen. Aktuell sind die Vorläuferklassen für das Gymnasium Putzbrunn im Gymnasium Neubiberg untergebracht. Da das Gebäude in Putzbrunn erst zum Schuljahr 2026/27 fertiggestellt wird, werden die Schulklassen und die Verwaltung im Schuljahr 2025/26 weiterhin in einem Interimsgebäude auf dem Gelände des Gymnasiums Neubiberg untergebracht.
Für das Gymnasium Putzbrunn
suchen wir zum 01.05.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Mitwirkung beim Aufbau des Schulsekretariats sowie alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit den Programmen Amtliche Schulverwaltung (ASV), Info-Portal und untis
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mitwirkung beim Haushaltsplan, Ablage von Rechnungen
- Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Putzbrunn im Verwaltungsbereich
- Führung von Schüler- und Personalakten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einschreibung
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
zunächst Gymnasium Neubiberg, voraussichtlich ab 01.08.2025 Gymnasium Putzbrunn
Beschäftigungsort
85579 Neubiberg, voraussichtlich ab 01.08.2026 85640 Putzbrunn
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im angegebenen Umfang teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
15,0375 Stunden pro Woche (37,50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr StD Ruppert (Schulleiter des Gymnasiums Putzbrunn, aktuell noch Mitarbeiter in der Schulleitung im Gymnasium Ottobrunn, Tel. 089 60 66 650)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Andre.Ruppert@gymnasium-ottobrunn.de oder per Post an die folgende Adresse:
Herrn StD André Ruppert
Gymnasium Ottobrunn
Karl-Stieler-Str. 1
85521 Ottobrunn
Weitere ergänzende Angaben
Die Vorarbeiten für das Gymnasium Putzbrunn erfolgen zunächst am Gymnasium Neubiberg. Sobald der Schulbetrieb am Gymnasium Putzbrunn voraussichtlich zum Schuljahr 2025/26 aufgenommen wird, erfolgt die Versetzung an das Gymnasium Putzbrunn (zunächst im Interimsgebäude in Neubiberg, ab dem Schuljahr 2026/27 im Neubau in Putzbrunn).
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Besetzungszeitpunkt
01.05.2025
Bewerbungsschluss
26.01.2025
