Head of Bid- and Contract Management EU/LATAM (m/w/d)
Diese Jobbeschreibung ist verfügbar auf Deutsch und Englisch
Head of Bid- and Contract Management EU/LATAM (m/w/d)
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Die ganze Welt vertraut uns, wenn es um physische oder digitale Währungen geht. Wir steigern die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf in Zusammenarbeit mit den Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie. Wollen Sie mit uns, als Marktführer im Bereich Advanced Currency Management, die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten?
Als Head of Bid and Contract Management EU/LATAM (m/w/d) treiben Sie das Angebots- und Vertragsmanagement EU/LATAM voran und unterstützen darüber hinaus das globale Team bei bestimmten Themen überregional. Sie sind verantwortlich für den Angebotsprozess sowie für die vertraglichen und finanziellen Aspekte. Sie stellen sicher, dass durch die kontinuierliche Entwicklung und Vorbereitung von wettbewerbsfähigen Angebotsunterlagen, Ausschreibungsvorschlägen und Vertragsverhandlungen vertragliche Risiken erkannt, bewertet und gemindert werden. In einem hoch motivierten und vielfältigen Team ist Ihr kollegialer und agiler Führungsstil gefragt.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Bid- und Contract Management Teams in Europa und Lateinamerika und Unterstützung bei speziellen Themen auch global über die Regionen hinweg
- Sicherstellen, dass das Team seine Ziele erreicht und die allgemeinen funktionalen Richtlinien und Verfahren in der Angebotsphase umsetzt
- Steuerung, Management und Optimierung aller kommerziellen, finanziellen und vertraglichen Themen und Prozesse während der Angebotsphase gemäß den vorgegebenen G+D-Richtlinien
- Evaluierung des am besten geeigneten vertraglichen und kommerziellen Geschäftsmodells für G+D und den Kunden
- Koordination zwischen den internen Schnittstellen wie Steuern, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Zoll und Logistik, Service, Compliance, Exportkontrolle und anderen Key Stakeholdern und Berücksichtigung ihrer Aspekte und Richtlinien bei der Angebotserstellung
- Bewertung der Chancen im Hinblick auf Risiken, Anforderungen und Machbarkeit
- Erstellung von wettbewerbsfähigen Angeboten und kosteneffizienten Kalkulationen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
- Verhandlung mit Kunden über Vertragsbedingungen, Preise, Projektvereinbarungen und Änderungswünsche in enger Abstimmung mit der jeweiligen Vertriebseinheit
- Funktion als erster Ansprechpartner für das Bid- und Contract Management Team bei Fragen und/oder Problemen im Zusammenhang mit den Vertragsprozessen sowie bei Vertragsangelegenheiten und Streitigkeiten während des Vertragslebenszyklus
- Übernahme der Verantwortung für ein zuverlässiges Risikomanagement und eine ordnungsgemäße, rechtliche Dokumentation des Angebots
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Übergabe an das Ausführungsteam
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (z.B. Master, MBA, etc.) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder gleichwertig
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise auch im Bereich Softwareverträge, Maschinen- oder Anlagenbau
- Fundierte Managementerfahrung in einer Führungsrolle und im internationalen Projektmanagement
- Erfahrung im Change Management
- Gründliches Verständnis und Know-how in Risikomanagement und -minderung
- Sie sehen Ihre Stärken nicht nur im Vertragsmanagement und in der Vertragsgestaltung, sondern bringen auch Expertise in den Bereichen Steuern, Recht und Finanzen mit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Sensibilität und Bewusstsein für die Arbeit mit unterschiedlichen Kulturen, Standorten und Zeitzonen
- Flexibilität im Denken: Lösungsorientiertes Denken und unkonventionelles Handeln
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise zusätzliche Kenntnisse in Spanisch, Französisch oder Italienisch
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Hannah Distler
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