Herzliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale auf Midijob-Basis TZ VZ

Herzliche-r Mitarbeiter-in (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale**
…auf Midijob-Basis | Teilzeit | Vollzeit
Sie lieben Tiere und arbeiten gerne mit Menschen? Im Trubel einer Klinik sind Sie voll in Ihrem Element und behalten immer den Überblick? Sie mögen es, auf Kunden einzugehen und ihnen in schwierigen Momenten beizustehen? Dann unterstützen Sie unsere Kundenbetreuer sowohl am Empfang als auch am Telefon.

Das sind Ihre Aufgaben

• In unserer kleinen Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen.
• Sie koordinieren die Terminvergabe.
• Sie nehmen die Bestellungen für Futter und Medikamente entgegen und übernehmen den Versand von Befundberichten, Röntgenbildern und Rücküberweisungen.
• Sie betreuen unser E-Mail-Postfach.
• Wenn Sie am Empfang arbeiten, nehmen Sie unsere Patienten auf, legen ihre Kartei im Kliniksystem an und betreuen deren Besitzer.
• Sie wickeln Zahlungsvorgänge ab.
• Sie bereiten Medikamente für entlassene Patienten vor.
• Sie bilden Auszubildende in ihrer Arbeit am Empfang aus.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld (TMFA, Arzthelferin, MFA, VMTA, ZFMA, PTA). Gerne bewerben Sie sich auch als Quereinsteiger*in mit einer abgeschlossenen Ausbildung aus den Bereichen Hotellerie, Büroorganisation oder Kundenservice und ersten Berührungspunkten zur (Tier-)Medizin.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie sind höchstempathisch, haben Verständnis für besorgte, traurige oder verärgerte Tierbesitzer*innen.
• Als Bindeglied zwischen Patientenbesitzerinnen und Tierärztinnen setzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit erfolgreich ein.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute EDV-Kenntnisse.

Arbeitszeiten:
Mindestens arbeiten Sie 12 Stunden pro Woche. Ihre Arbeitszeit teilt sich gleichmäßig auf Früh- und Spätschicht auf. Unser Empfang und unser Telefonbüro sind von 7.30 bis 20.00 Uhr besetzt.
Mit 12 Stunden in der Woche könnten Sie beispielsweise einen Vormittag mit 6 Stunden und einen Nachmittag mit 6 Stunden unsere Kunden betreuen. Außerdem unterstützen Sie uns 2 Wochenendtage pro Monat für mindestens 6 Stunden.
Start ist am 01.12.2024, nach Vereinbarung auch früher. Auf Wunsch kann die Stelle ab Januar oder Februar 2025 auf Vollzeit erweitert werden.
Vergütung:
Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte. Bitte informieren Sie sich hierüber und lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal:
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