HR-Administrator:in

Wir suchen ab sofort dich als
HR-Administrator:in

Vollzeit oder Teilzeit

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du erstellst alle Arten von personalrelevanten Dokumenten wie beispielsweise Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und bearbeitest und speicherst die Dokumente in den Personalakten
• Du pflegst Daten und Dokumente in HR-Systemen und hilfst bei monatlichen Reportings
• Du unterstützt Recruiting-Prozesse durch die Mitverwaltung von Stellenanzeigen, die Kommunikation mit Bewerbenden sowie Reportings
• Du prüfst Dokumente bei Ein- und Austritt neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst Eintritts- und Austrittsprozesse
• Du kontrollierst regelmäßig Dokumente aktiver Mitarbeiter:innen und forderst eigenständig fehlende Unterlagen an, ggf. in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften
• Du bist Schnittstelle zu Payroll mit Verantwortung für vertragsrelevante Daten sowie wesentliche Vorgänge und Vorfälle für die Lohnbuchhaltung
• Du unterstützt die HR-Referent:innen in allen Aspekten der HR-Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in der Personaladministration bzw. Sachbearbeitung sammeln
• Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Deine Sicherheit im Umgang mit Personalangelegenheiten und personenbezogenen Daten sowie die dafür erforderliche Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Laptop der neuesten Generation sowie ein Mobiltelefon
• Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, hybrid Arbeiten
• Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
• Zweimal wöchentlich Mittagessen in der schönen Babilou-Küche sowie täglich Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
• Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten kannst
• Toller Loungebereich mit Kicker, Tischtennis und gemütlichen Sofas zum Relaxen

Über Babilou Family Deutschland

Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität - wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.

Hört sich nach deinem Traumjob an? Dann bewirb dich gleich hier.

Bei Fragen melde dich gerne bei Delphine Traunecker
unter bewerbung@babilou-family.de oder +49 (0)175 735 81 76.