HR Assistenz Europa Rail (m/w/d) - München

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung
Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse
Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich
Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte
Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen
Eigenständige Planung von Dolmetsch-Konferenzen und speziellen HR-Events
Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung
Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers
Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation
Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben
Zusätzlich werden 30% der Arbeitszeit als PMO bei Sonderprojekten geleistet

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder ähnliches
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und Erfahrung mit HR-Management-Software von Vorteil
Gute Kenntnisse in SAP und HR Connect
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Englischkenntnisse mindestens verhandlungssicher
Wenn Sie als HR Assistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.