HR-Fachkraft für Dokumentenmanagement und Personalaktenklassifizierung (w/m/d)

Wir suchen eine erfahrene HR-Fachkraft, die sich auf die systematische Klassifizierung, Organisation und Digitalisierung von Personalakten spezialisiert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur effizienten Verwaltung der Personalunterlagen unserer Kunden unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Implementierung eines strukturierten Systems zur Klassifizierung von Personalakten
• Planung und Durchführung von Projekten zur Optimierung des Dokumentenmanagements im HR-Bereich
• Digitalisierung bestehender Personalakten und Implementierung eines digitalen Ablagesystems
• Klassifizierung von Personalakten für unsere Kunden
• Erstellung von Standards und Richtlinien für die Erfassung, Aufbewahrung und Archivierung von Personalunterlagen
• Sicherstellung der Compliance bezüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
• Schulung von HR-Mitarbeitenden in Bezug auf Dokumentenmanagement und Klassifizierungssysteme

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalaktenführung und relevanter gesetzlicher Bestimmungen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten im HR-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Softwaresystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Affinität für systematische Prozesse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen

Wünschenswert

• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Erfahrung mit Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekten
• Grundlegende IT-Kenntnisse, idealerweise Verständnis für Datenbanken
• Zertifizierungen im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektmanagement

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Unternehmensleistungen

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche), Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt