HR Operations Specialist (m/w/d)

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein interessantes Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort einen motivierten und erfahrenen HR Operations Specialist (m/w). Das Projekt ist auf 12 Monate angelegt. Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Medizintechnik, spezialisiert auf Dialysetechnologie und Dialysedienstleistungen.
In dieser Position sind Sie für die Abwicklung aller wichtigen HR-Transaktionen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen das HR-Team in allen Servicebereichen, insbesondere bei der Pflege relevanter Daten, dem Employee- Lifecycle, dem Reporting und den HR-Systemen.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Durchführung kritischer HR-Transaktionen und Sicherstellung einer 100%-igen Prozessqualität und -durchführung (SOX- und compliancekonform, insbesondere im Hinblick auf Prozesscompliance und Gesetzeskonformität), aktive Unterstützung des Employee-Life-Cycle
• Ansprechpartner (SPOC) für zugeordnete Bereiche/Abteilungen für wiederkehrende, allgemeine Anfragen/Fragen seitens der Mitarbeiter, z.B. zu Teilzeitarbeit, Beantragung Mehrarbeit, Urlaubsanspruch, Mutterschutz/Elternzeit, Änderung bzgl. persönlicher Daten oder Status, allgemeine individuelle auf Mitarbeiter bezogene Fragen
• Verantwortlich für die Erbringung aller HR-Operations-Services in dem zugewiesenen Bereich / Abteilung
• Unterstützung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anhörung der Arbeitnehmervertreter, Arbeitsvertragserstellung, diverse Onboarding-Aktivitäten
• Kommunikation mit internen Gremien, wie Betriebsrat, Sprecherausschuss
• Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen/Fragen seitens interner Schnittstellen, wie z.B. CHR FSE (Vergütungsmanagement) aber auch externen Schnittstellen, wie z.B. Bewerbern
• Schnittstelle zu CHR FSE, wie z.B. Vergütungsmanagement und zu FMC COEs, in Bezug auf Prozessverbesserungsvorschläge zur Verringerung des Verwaltungsaufwands und zur Steigerung der Produktivität
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
• Fokussierung auf Datenintegrität und -analyse zur Unterstützung wichtiger HR Entscheidungen
• Abdeckung und Unterstützung verschiedener FMC-Organisationen und -funktionen nach Bedarf (über Vorstands-/Organisationsebenen hinaus)
• Striktes Datenmanagement speziell in Bezug auf Mitarbeiterdaten/Zuordnungsänderungen, Übereinstimmung der personenbezogenen Mitarbeiterdatensätze mit (gegebenenfalls) HR-IT-Datensätzen
• Steuerung des Reportings verschiedener HR-Prozesse einschließlich der Entwicklung relevanter Scorecards
• Unterstützung bei allen anderen HR-Daten- & Transaktionsanforderungen, nach Bedarf
• Sicherstellung 100%iger Daten-Compliance und Datenschutz
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb HR Operations sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team HR EMEA
• Betreuung von Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildenden
• Direkte Unterstützung des lokalen HRBP bei Bedarf (Projekte, Vertretungsfälle) zur Kompetenzerweiterung, Auf- und Ausbau der gesamten Organisationsentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ -mann oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool von Vorteil
• Generelles Verständnis aller komplexer operativen als auch strategischen HR-Prozesse
• Sehr gute Kenntnisse Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!