HR-Projektkoordinator (m/w/d)

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Überwachung von HR-Projekten, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine rechtzeitig erreicht werden
• Koordinieren Sie Projektbesprechungen, bereiten Sie Tagesordnungen vor und dokumentieren Sie Besprechungsprotokolle
• Erfassen Sie den Projektfortschritt und berichten Sie den Stakeholdern über Key Performance Indikators (KPIs) und den Projektstatus
• Pflegen Sie eine genaue Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen und Berichten
• Verwalten und aktualisieren Sie HR-Datenbanken und -Systeme, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten
• Dienen Sie als Ansprechpartner für projektbezogene Anfragen und Kommunikation
• Erleichtern Sie eine effektive Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern
• Bereiten Sie projektbezogene Mitteilungen wie Newsletter, E-Mails und Präsentationen vor und verteilen Sie sie Know-how-Transfer bei der Umsetzung von HR-Initiativen und -Programmen, wie z. B. Talentakquise, Onboarding, Mitarbeiterengagement und Schulungen
• Koordinieren Sie die Logistik für HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
• Administrative, projektbezogene Aufgaben für das HR-Team nach Bedarf
• Stellen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften bei allen HR-Projektaktivitäten sicher
• Reichen Sie regelmäßige Berichte über den Projektstatus, das Budget und die Leistungskennzahlen ein

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Personalkoordination oder im Projektmanagement
• Bereitschaft zu Auslandsreisen
• Fließende Englischkenntnisse
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in Projektmanagement Tools (Jira, MS Project etc.)
• Erfahrung mit HR-Informationssystemen (SuccessFactors) und/oder HR-Operation ist von Vorteil

Ihre Vorteile

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

Das Team der M. Schormair GmbH freut sich auf Sie!