HR Projektkoordinator (m/w/d)

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess - von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für diesen Kunden suchen wir ab sofort einen

HR Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Projektkoordination:

• Planung, Durchführung und Überwachung von HR-Projekten
• Sicherstellung der fristgerechten Erreichung der Projektziele.
• Koordination von Projektbesprechungen, Vorbereitung von Agenden und Dokumentation der Besprechungsprotokolle.
• Verfolgung des Projektfortschritts und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und den Projektstatus an die Stakeholder.

2. Datenmanagement:

• Pflege genauer Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen und Berichten.
• Verwaltung und Aktualisierung von HR-Datenbanken und -Systemen, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit sicherzustellen.

3. Kommunikation:

• Sie werden Ansprechpartner für projektbezogene Anfragen sein.
• Sie sollen die effektive Kommunikation zwischen den Projektteammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern fördern.
• Vorbereitung und Verteilung projektbezogener Kommunikation, wie Newsletter, E-Mails und Präsentationen.

4. Unterstützung von HR-Initiativen:

• Know-how-Transfer bei der Umsetzung von HR-Initiativen und -Programmen, wie Talentakquise, Onboarding, Mitarbeitermotivation und Schulungen.
• Koordination der Logistik für HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen.Administrative, projektbezogene Aufgaben für das HR-Team nach Bedarf.

5. Compliance und Berichterstattung:

• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften in allen HR-Projektaktivitäten.
• Vorbereitung und Einreichung regelmäßiger Berichte über den Projektstatus, das Budget und Leistungskennzahlen.

Ihr Profil

1. Ausbildung:
Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
2. Erfahrung:
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der HR-Koordination oder im Projektmanagement.
3. Eigenschaften:

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Bereitschaft zu Reisen ins Ausland.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.

4. Fähigkeiten:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fließende Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kompetenz im Umgang mit Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project etc.)

Erfahrung mit HR-Informationssystemen (SuccessFactors) und/oder HR-Operationen ist von Vorteil.
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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