HR Specialist, Compensation & Benefits (f/m/d) - Maternity leave cover
Temporary,
Full-time
· Germany Munich
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MAIN RESPONSIBILITIES
We are looking for a passionate and detail-oriented HR Specialist with expertise in Compensation & Benefits to join our dynamic international team on a temporary basis to cover a maternity leave. This role is critical in supporting administrative and compensation-related processes across multiple European countries, as well as the maintenance and configuration of our HR systems.
As the primary point of contact for compensation & benefits and HR software tools, you will ensure smooth operations while delivering high-quality support to internal stakeholders.
This is a 12-month maternity leave cover position, with the potential for extension. It is ideal for a fast learner who thrives in a dynamic, multicultural environment and is eager to take on challenges and make a meaningful impact.
Main responsibilities
HR Administration & Compliance:
- Handle HR administrative tasks, including processing new hires, terminations, and data changes, issuing employment documents and managing correspondence with local authorities.
- Respond to employee inquiries and oversee the HR inbox.
- Support audits by preparing and coordinating documentation for compliance and payroll reviews.
HR Systems & Data Management:
- Maintain accurate and up-to-date employee data within the HRIS software.
- Configure and optimize HR systems to enhance process efficiency.
Payroll and Bonus Administration:
- Prepare and process monthly payrolls for multiple European countries in collaboration with external payroll partners, ensuring accuracy and timeliness.
- Ensure compliance with local regulations and manage payroll-related documentation.
- Set up and maintain the company’s bonus structure in the bonus software and proactively manage and coordinate the quarterly bonus process. Collaborate with internal stakeholders to ensure accuracy, alignment and timeliness of submission.
Benefits Management:
- Administer employee benefits across multiple countries and coordinate with external vendors.
- Manage employment for staff under an Employer of Record arrangement, including setup, contracts, pay, and benefits.
Reporting & Projects:
- Generate regular HR reports on headcount, compensation, benefits, and other key metrics.
- Contribute to HR projects and initiatives as needed, such as the implementation of Workday (HRIS).
COMPETENCIES
- Highly reliable team player with the ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines.
- Excellent attention to detail combined with strong analytical and numerical skills.
- Quick learner with the ability to adapt rapidly to the role.
- Proactive in identifying issues and implementing effective solutions quickly.
- Ability to adapt to changing priorities and work independently.
- Strong verbal and written communication skills.
LANGUAGES
- Fluent German and English skills
- Other languages will be an advantage
LOCATION
- Munich: hybrid working system
Your backpack is filled with
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration or Finance, or similar qualification and relevant experience
- Several years of HR experience managing international payroll and understanding diverse regulatory landscapes across EU/EMEA countries, especially Germany where our EMEA Headquarter is based.
- Proven experience in managing and processing complex bonus systems
- Vocational trainer certification (“Ausbildereignung”)
- Strong digital proficiency with the ability to intuitively navigate software tools and applications, quickly understanding underlying processes, interdependencies and data flows
- Experience with HRIS (ideally Personio and Workday) is required, incentive compensation software is a plus
- Fully proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel; PowerBI and other MS apps are a plus.
WHAT WE OFFER
- The atmosphere: A modern work environment, brimming with positive energy, healthy growth, and diverse teams
- Additional benefits: Attractive salary package, including company benefits such as jobrad, subsidies for childcare and more
- Balance: Hybrid work (working from home/at the office), flexible hours, and 28 days of vacation, as well as days off for special occasions
- Prospects: Individual professional development programs, training, and workshops
- Opportunities to influence the way we work: The freedom to contribute your own ideas and play a key role in shaping the future of our company
- Sustainability: Efforts include our zero waste office program, systematic recycling, bee keeping, planting trees and regular beach clean-ups
- Our rationale: Solar energy as a sustainable energy source, enabling the world to switch to clean, renewable energy
CONTACT
Canadian Solar EMEA GmbH
Human Resources
Radlkofer Straße 2, 81373, München, Germany
Email: careers-europe@csisolar.com
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About us
Canadian Solar - Our solar energy products define us as innovators who are helping to shape one of the most fascinating industries in the world. We are proud to be making a vital contribution to fighting climate change and building a more sustainable future for all of us as a result of our work. What is it that helps us do this? An international work environment with plenty of opportunity for collaboration, advancement, diversity, and flat hierarchies. All these factors lay the foundation for a company culture that is both open-minded and appreciative, inspiring and motivating more than 18.500 talented individuals to excel. Become part of the team and help us shape the energy of the future.
KERNAUFGABEN
Du hast Erfahrung in Compensation & Benefits und suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen einen begeisterten und erfahrenen HR Specialist Compensation & Benefits (w/m/d) als Elternzeitvertretung für 12 Monate - mit der Möglichkeit auf Verlängerung. In dieser zentralen Rolle bist du verantwortlich alle vergütungsrelevanten Abläufe in mehreren europäischen Ländern, die Pflege und Konfiguration unserer HR-Systeme sowie Administratives.
Als erste Ansprechperson für Compensation & Benefits sowie unsere HR-Softwaretools stellst du sicher, dass Payroll, variable Vergütung und Zusatzleistungen reibungslos laufen. Gleichzeitig stehst du Kollegen mit deinem Fachwissen kompetent zur Seite.
Wenn du deine Expertise in einem internationalen Team einsetzen, echten Impact schaffen und in einem dynamischen Umfeld durchstarten möchtest, bist du bei uns genau richtig!
HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
HR-Administration und Compliance:
- Erledigung administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Vertragserstellung, Datenänderungen, Ausstellung von Arbeitsdokumenten und Korrespondenz mit lokalen Behörden.
- Bearbeitung der HR-Inbox und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.
- Unterstützung bei Audits durch Vorbereitung und Koordination der benötigten Dokumentation für Compliance- und Payroll-Prüfungen.
HR-Systeme und Datenmanagement:
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HRIS-System.
- Konfiguration und Optimierung der HR-Systeme, um Prozesse effizienter zu gestalten
Gehaltsabrechnung und Bonusverwaltung:
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für mehrere europäische Länder in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Partnern - präzise und termingerecht.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben sowie Verwaltung von Payroll bezogener Dokumentation.
- Einrichtung und Pflege der Bonusstruktur im Bonus-Tool und proaktive Koordination des vierteljährlichen Bonusprozesses. Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um Genauigkeit, Konsistenz und fristgerechte Einreichungen sicherzustellen.
Benefits-Management:
- Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits in mehreren Ländern und Abstimmung mit externen Anbietern.
- Betreuung von Mitarbeitenden im Rahmen eines „Employer of Record“-Arrangements, einschließlich Einrichtung, Verträge, Vergütung und Benefits.
Berichterstattung und Projekte:
- Erstellung regelmäßiger HR-Reports zu Headcount, Vergütung, Benefits und weiteren wichtigen Kennzahlen.
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, wie z.B. der Einführung von Workday (HRIS).
KOMPETENZEN
- Zuverlässiger Teamplayer mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und enge Deadlines einzuhalten.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie starke analytische und numerische Fähigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.
- Proaktive Herangehensweise: Du erkennst Probleme frühzeitig und setzt schnell effektive Lösungen um.
- Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
SPRACHEN
- Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache bevorzugt) und fließendes Englisch
- Andere Sprachen sind von Vorteil
STANDORT
- München: Radlkoferstraße 2, 81373
- Hydrid System (40% der Zeit in Home Office)
Was Du mitbringst
- Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft oder Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation und relevante Berufserfahrung.
- Mehrjährige HR-Erfahrung in der Verwaltung internationaler Payrolls; Verständnis verschiedener regulatorischer Rahmenbedingungen in EU-/EMEA-Ländern, insbesondere in Deutschland (EMEA-Hauptsitz).
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Verarbeitung komplexer Bonussysteme.
- Ausbildereignungszertifizierung.
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und die Fähigkeit, Softwaretools intuitiv zu nutzen und Verständnis der zugrunde liegenden Prozesse, Abhängigkeiten und Datenflüsse.
- HRIS-Erfahrung erforderlich (idealerweise Personio und Workday), Erfahrung mit Incentive-Compensation-Software ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel; PowerBI und andere MS-Apps sind von Vorteil.
WAS WIR BIETEN
- The atmosphere: A modern work environment, brimming with positive energy, healthy growth, and diverse teams
- Additional benefits: Attractive salary package, including company benefits such as jobrad, subsidies for childcare and more
- Balance: Hybrid work (working from home/at the office), flexible hours, and 28 days of vacation, as well as days off for special occasions
- Prospects: Individual professional development programs, training, and workshops
- Opportunities to influence the way we work: The freedom to contribute your own ideas and play a key role in shaping the future of our company
- Sustainability: Efforts include our zero waste office program, systematic recycling, bee keeping, planting trees and regular beach clean-ups
- Our rationale: Solar energy as a sustainable energy source, enabling the world to switch to clean, renewable energy
CONTACT
Canadian Solar EMEA GmbH
Human Resources
Radlkofer Straße 2, 81373, München, Germany
Email: careers-europe@csisolar.com
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Über uns
Canadian Solar - unsere Solarenergieprodukte machen uns zum Innovationstreiber und Gestalter einer der spannendsten Branchen weltweit. Wir sind stolz, mit unserer Arbeit einen entscheidenden Beitrag zur Bekämpfung des Klimawandels und dem Aufbau einer nachhaltigeren Zukunft für uns alle zu leisten. Was uns dabei hilft? Ein internationales Umfeld mit Raum für Mitgestaltung, Weiterentwicklung, Vielfalt und flachen Hierarchien. All das schafft eine weltoffene und wertschätzende Unternehmenskultur, die mehr als 18.500 talentierte Köpfe inspiriert und motiviert, über sich hinauszuwachsen. Mach mit und lass uns gemeinsam die Energie von morgen gestalten.
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