HR- und Office-Manager:in (m/w/d)

Du hast ein Talent für Organisation, ein Herz für Menschen ? Dann suchen wir genau dich als HR- und Office-Manager:in (m/w/d), um unser Team zu verstärken und gemeinsam neue Impulse zu setzen.

Als HR- und Office-Manager:in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Personalmanagement und Büroorganisation. Du übernimmst Verantwortung für Recruiting, Onboarding, Offboarding sowie vorbereitende Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich unser Team optimal entfalten kann.

Was erwartet Dich?

• Du entwirfst und veröffentlichst ansprechende Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, spürst qualifizierte Kandidat:innen durch Active Sourcing auf und sprichst sie gezielt an, um sie für uns zu begeistern.
• Du koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche sowie Auswahlprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Talentpools bei.
• Du steuerst und optimierst die On- und Offboarding-Prozesse, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Du entwickelst Personalmarketingstrategien, stärkst unser Hochschulmarketing und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
• Du betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten in unserem System Personio.
• Du organisierst den Büroalltag, überwachst die Materialbestände und koordinierst Team-Events sowie interne Abläufe.
• Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, prüfst Rechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Ablage.
• Du bringst neue Ideen ein, um unsere Prozesse in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung und Office-Management stetig zu verbessern.

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
• Zahlenaffinität und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie Personio ist von Vorteil
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Du arbeitest selbstständig und zeigst eine proaktive Herangehensweise
• Du hast gute Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetzgebung

Was bieten wir dir?

• Du hast die Chance, ein junges Unternehmen mit Zukunftsvision kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft zu knüpfen
• Du kannst mit hoher Eigeninitiative einen wichtigen Unternehmensbereich gestalteten und dich ausprobieren
• Du bekommst einen Einblick in ein Unternehmen in der Innovationsberatung
• Wir bieten eine faire Vergütung
• Du arbeitest in zentraler Lage, mitten im Zentrum mit Möglichkeit auf Home Office
• Obst, Getränke, Frühstück und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit.