Junior Manager (m/w/d) für den Bereich Akkreditierung / Ticketing
Temporary, Full-time · München
Deine Aufgaben
Wir suchen für den Bereich Akkreditierung/Ticketing im Zeitraum von ca. März/April bis August 2025 nach motivierten Kolleg:innen, die uns in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 42. Filmfest München unterstützen.
- Du unterstützt bei der Einladung und Akkreditierung von Gästen, Fachbesucher:innen und Pressevertreter:innen zum Filmfest
- Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, insbesondere der Hospitality und Presseabteilung
- Du übernimmst die Daten- und Fotoeingabe in den FileMaker auf Basis des webgestützten Akkreditierungssystems, fertigst Festivalausweise an und bereitest Informationsmaterialien vor
- Du bereitest die Abrechnung für die Buchhaltung vor
- Du generierst und versendest Akkreditierungen über das SAP-System von München Ticket
- Du unterstützt das Ticketmanagement bei der Kontrolle von Programmstrukturdaten, Reservierungen und Buchungen von Tickets im SAP-System von München Ticket und der Erstellung von Gästelisten
- Du empfängst Gäste aus aller Welt im Gäste- und Pressezentrum
- Du unterstützt bei der Nachbereitung des Festivals
Du passt zu uns, wenn...
- Du Berufserfahrung in einer Kunst-/Kulturinstitution, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei einem Festival oder einer Agentur in ähnlicher Position gesammelt hast
- Du ein Organisationstalent bist und stets den Überblick behältst
- Du eigenständig, engagiert und strukturiert arbeitest
- Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität zu deinen Stärken zählen
- Du kommunikativ bist und über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft verfügst
- Du Englisch sicher in Wort und Schrift anwenden kannst
- Du über eine ausgeglichene Persönlichkeit verfügst und dem Stress vor, während und nach einer großen Veranstaltung gewachsen bist
- Du MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) sicher anwendest (erste Erfahrungen mit FileMaker und SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Warum wir?
Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet Dir optimale Voraussetzungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle. Unser Büro befindet sich im Herzen von München in der Sonnenstraße.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In der letzten Vorbereitungsphase sowie an den Veranstaltungstagen ist von Mehrarbeit auszugehen (für die Mehrarbeit gibt es einen Freizeitausgleich).
Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber:innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.
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Über uns
Das FILMFEST MÜNCHEN ist seit 40 Jahren eines der Top-Kulturereignisse mit internationaler Bedeutung.
Mit 80.000 Besucher:innen ist es Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und zugleich ein attraktiver Treff für die gesamte Filmbranche. Jedes Jahr werden hier Ende Juni die neuesten Filme aus aller Welt gefeiert.
Werde Teil des Filmfest-Teams und erlebe ein kulturelles Großereignis hinter den Kulissen: Jedes Jahr sucht das FILMFEST MÜNCHEN engagierte Mitarbeiter:innen.
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