Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort

82152 Planegg, Deutschland
Bereich:
Kaufmännische Projektabwicklung
Jobtyp:
Festanstellung
Beginn:
zum frühestmöglichen Eintrittstermin
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Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Lieferaufträgen (Auftragsanlage, Abrechnung, Forderungsmanagement)
• Abwicklung von Materialrücksendungen und Reklamationen
• Unterstützung bei der Umstrukturierung des Niederlassungslagers und Verwaltung im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Erfassung der Inventur
• Erfassung von allg. und projektspezifischen Bestellanforderungen in Vorbereitung für den Einkauf
• Erfassung von Aufmaßen nach Vorgabe
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung im Bereich kfm. Projektabwicklung
• Reisebelegabrechnung
• Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Veranstaltungen (zB Erste-Hilfe-Kurs, Sommerfest usw.)
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz und einer ganzheitlichen Büroorganisation
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Dokumentenmanagement
• Vertretung im Bereich Empfang/Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohen Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
• Offene und kommunikative Art im Umgang mit unseren Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing von Fahrrädern und E-Bikes
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub

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Kennziffer: 1_001302
2024-12-05

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