Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen SIE für unseren Kunden im Pharmabereich als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Ihre Aufgaben

• Bestellabwicklung mit SAP (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
• Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel, etc.)
• Ausführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
• Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
• Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld

Das Team der M. Schormair GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!