Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Immobilienverwaltung

Wir sind eine junge, auftrebende Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Verwaltung unter die Arme greift. Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - viel wichtiger sind Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der WEG-Verwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Schriftverkehr
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger (m/w/d) mit organisatorischem Talent willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Gründliche Einarbeitung, auch für Quereinsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen