Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess - von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Fachkraft für die
kaufmännische Sachbearbeitung/Prozessmanagement (m/w/d) in der Abteilung Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h)
Angaben zur Tätigkeit:
Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder
Teil des Teams Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
oder abgeschlossenes betriebs- oder finanz- wirtschaftswissenschaftliches Studium
oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling
Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
SAP Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM , FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil
Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturiertes Organisationstalent
Genauigkeit und Verlässlichkeit
proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
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