Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess - von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Für ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine Fachkraft für die
kaufmännische Sachbearbeitung und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (min. 25h)
Angaben zur Tätigkeit:
Organisation von Besprechungen
Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb des Projektteams und der Arbeitsgruppen
Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
Aktualisierung der kaufmännischen Systeme, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Einkauf/Controlling oder Ausbildung im Finanz-/Controlling-Bereich
mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie fundierte Kenntnisse in SAP
hohe Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
Sehr gute analytische Fähigkeiten
Erfahrung im Prozessmanagement , Bestellwesen
Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
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