Kaufmännische Sachbearbeiter/in - Datenerfassung

IDS Deutschland ist eine Servicegesellschaft und Vertrauenspartner von 86.000 Arztpraxen, Kliniken, Gesundheitsämter und Apotheken. IDS übernimmt als Koordinierungsstelle und Exekutivorganisation die Mittlerrolle zwischen den Informationsbedürfnissen der deutschen Ärzte und Apotheker, institutionellen Partnern und den Vermarktungsintentionen der deutschen Pharma- und Markenartikel-Industrie. Die Zahl der angeschlossenen Partner umfasst mehr als 86.000 Destinationen. Dies ist zugleich die Distributionsplattform für konzipierte, koordinierte und spezifizierte Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen in Deutschland. Durch diese Leistungen wird für aktiv angenommene Gesundheitsinformation in der Bundesbevölkerung und bei Ärzten und Apothekern gesorgt. Als Tochter und Landesgesellschaft der in weltweit 14 Ländern operierenden IDS Group mit Holdingsitz NL-Den Haag sind wir national und international führend.
Ihre Aufgaben :
Kaufmännische und administrative Aufgaben im Unternehmen. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Telefonate, der Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Herstellern, die Erstellung von Angeboten und Stammdatenpflege.
Sie prüfen Daten auf Fehler und Redundanzen, nehmen Korrekturen vor und kontrollieren die Ergebnisse. Sie recherchieren weitgehend eigenständig Informationen zur Vervollständigung von Dokumenten. Sie analysieren Daten aus automatisierten Datensammlungen, um Datenbanken entsprechend zu aktualisieren.
Das bringen Sie mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisation und Koordination
• aktive telefonische und schriftliche Koordination angeschlossener Arztpraxen und Apotheken

Ihr Profil

• Zahlenverständnis
• Detail-Genauigkeit und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent
• gute Excel- und Datenbankkenntnisse
• Flexibilität und systematischer Arbeitsstil
• Multitasking-fähig
• schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen
• Sichere, korrespondenzfähige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Das bringen Sie mit: kfm. Erfahrung, Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Powerpoint von Vorteil

Ihre Chancen

Sehr breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einfachen und anspruchsvollen Sachgebieten. Die Planstelle ist bei besonderer Eignung ausbaufähig.
30 Stunden pro Woche