Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Unser Kunde ist im Bereich Pharmazie tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
• Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder
• Teil des Teams Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
• oder abgeschlossenes Betriebs- oder Finanz- wirtschaftswissenschaftliches Studium
• oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling
• Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
• SAP Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM , FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil
• Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis
• gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

Das Team der M. Schormair GmbH freut sich auf Sie!