Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Unser Kunde ist im Bereich Pharmazie tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder
Teil des Teams Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
oder abgeschlossenes Betriebs- oder Finanz- wirtschaftswissenschaftliches Studium
oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling
Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
SAP Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM , FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil
Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis
gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

angenehmes Betriebsklima
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Übernahmeoption
Übertarifliche Bezahlung
Fahrgeld
Essensgeld
Das Team der M. Schormair GmbH freut sich auf Sie!