Kaufmännischer Referent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Evaluation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Koordination und Abwicklung des Aufnahmeverfahrens (Terminkoordination, Eintragungen, Überblicksfunktion)
• Verwaltung der Klient*innen und Key-User-Funktion für die Klientenmanagementsoftware Vivendi
• Verwaltung und Abrechnung von Spendengeldern
• Unterstützung sowie Leitung von Projekten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Empathie und lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägtes konzeptionelles, analytisches und strukturiertes Denken

Arbeitszeit:
Teilzeit (20 - 30 Std. / Woche)