Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
- Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
- Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
- Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Beschaffung von Materialien
- Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
- Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
- Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
- Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide rechtliche Grundkenntnisse
- Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
- Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
- Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen
Unser Angebot
- Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
- Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
- Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
- Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
- Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
- Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.
Jetzt bewerben
Informationen
Arbeitszeiten
Individuell gestaltbar mit Homeofficeanteil
Stellenart
Vollzeit
Vergütung
nach Vereinbarung
Bewerbung
Lebenslauf
Zeugnisse
Kontakt
Sascha Graf
[](mailto:bewerbung@lwconsolid.de) [](tel:020351889225) https://goo.gl/maps/gUcWhe8a2vKmTJAB9
L&W CONSOLIDATION GmbH
Josephspitalstr. 15
80331 München
bewerbung@lwconsolid.de
020351889225
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
- Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
- Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
- Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Beschaffung von Materialien
- Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
- Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
- Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
- Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide rechtliche Grundkenntnisse
- Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
- Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
- Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen
Unser Angebot
- Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
- Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
- Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
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- Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
- Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.
Über uns
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.
Diversity
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
