Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (w/m/d) Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (w/m/d)KopfbereichArbeitBüroleiter/in - HandwerkKoordinator für Büro- und Gebäudemanagement (w/m/d)CBRE GWS IFM Industrie GmbHVollzeitUnterschleißheimab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator für Büro- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Unterschleißheim in Teilzeit (36 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs für drei Standorte in und um München - Unterschleißheim, München, Herrsching
Administrative Backoffice-Tätigkeit (20 h/pro Woche) mit einem regelmäßigen und intensiven Kundenkontakt sowie kontinuierlicher Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU Vorgaben
Management von externen Dienstleistern wie z. B. Angebotseinholung, Terminkoordination, Kontrolle der Leistung, Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management; Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets; Kosten- und Rechnungskontrolle
Bestellwesen und Verwaltung der Einkaufsprozesse
Anfertigen von internen sowie externen Reports
Projektsteuerung sowie deren Umsetzung, Terminkoordination, Kostenschätzungen einholen etc.
Fachliche Führung eines/r Mitarbeiter/in
Rezeptionstätigkeit und deren Vertretung (16h/pro Woche)
Fleet Management für Poolfahrzeuge
Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Bereitschaft zur Reiseitätigkeit mit S-Bahn nach München und Herrsching nach Absprache
Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
Proaktivität und Selbstmotivation
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Serviceorientierung, kommunikativ
Gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 061/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum**.** Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
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