Lehrgangsassistenz (m/w/d)

„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin“ sucht in München, Bad Kissingen oder Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Lehrgangsassistenz (m/w/d)

Kennziffer 24169
Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.
Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Gesundheitsdienst und der Weiterbildung von Ärzten in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin zuständig
Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern
Organisation des Lehrgangs für Fachkräfte der Sozialmedizin in Zusammenarbeit mit der Lehrgangsleitung u.a.:
Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangsteilnehmenden
Teilnehmereinschreibung und Nutzerverwaltung auf der online Lernplattform
Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und Hilfestellung bei Anwenderproblemen
Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referenten und Erstellung der Stundenpläne
Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammenstellung der Skripte für den Präsenzunterricht)
Planung und Durchführung von Referenten-Videoaufzeichnungen für das Fernlernen
Einstellen der Fernlern-Schulungsunterlagen auf der AGL-Lernplattform
Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Online Lehre sowie vorherige Einweisung der Referenten in die Medientechnik
Reservierung von Räumen
Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten und ggf. von Saalmieten / Seminarhäusern
Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
Organisation der Durchführung von Evaluationen
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
Persönliche Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung etwa Veranstaltungskauffrau/-kaufmann(m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Organisationstalent
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
Allgemeine Bereitschaft auch zu mehrtätigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)
Von Vorteil sind:
Erfahrung in der Lehrgangsorganisation
Kenntnisse in Moodle, EvaExam und Webex oder anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools
Erfahrung in der Durchführung von Onlineveranstaltungen
Ein Umfeld, das Sie begeistert
Flexible Arbeits­zeiten
Behördliches Gesundheits­management
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
Betriebliche Alters­vorsorge
Jahres­sonder­zahlung
Vermögens­wirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
Sicherer Arbeits­platz
Ideenmanagement
Mobiles Arbeiten
Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2026 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 10.10.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Spegel, Tel. 09131/6808-4269 gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.