Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity

Engineering 4.0

Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity in München

Wer sind wir?
ARINKO Stuttgart GmbH - als innovatives Ingenieurbüro entwickeln wir in engem Austausch mit unseren Kunden technische Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau sowie für die IT. Dabei bilden unsere Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolgs und widmen sich täglich neuen spannenden Projekten, sowohl in unserem Büro als auch bei unseren Kunden vor Ort. Unser Denken und Handeln ist geprägt durch Vertrauen, Respekt und Wertschätzung - wir betreuen unsere Kolleginnen und Kollegen individuell und bieten ihnen beste Perspektiven: Durch kontinuierliche Weiterbildung sind sie stets auf dem neuesten Stand. Bei ARINKO haben auch Sie alle Möglichkeiten, Ihre Karriere auf lange Sicht zu gestalten - ob als Berufseinsteiger (m/w/d) oder Experte (m/w/d).

Für einen renommierten Kunden im Raum München suchen wir Sie als Leiter Project Management Office (m/w/d) Complexity.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams
• Abläufe und Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen
• Fachliche Führung von ca. 2 Mitarbeitern
• Ermittlung des Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten und Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
• Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting, oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools
• Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …)
• Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen und Dashboards
• Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Langjährige Erfahrung in einer Project Office- oder PMO-Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
• Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert
• Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten mit Nutzung von Tools wie Jira oder Confluence
• Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektpläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
• Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
• Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übertarifliches Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Onboarding mit persönlichem Ansprechpartner
• Teamleiter-/Mentorenprogramm
• Jährliches Entwicklungsgespräch
• Mitarbeiterstammtische und Betriebsfeste
• Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Betriebsrente
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!