Leitung Schulverwaltung & Sekretariat (m/w/d) für FOS in Schwabing gesucht!

Leitung Schulverwaltung & Sekretariat (m/w/d)
Wir suchen eine strukturiert arbeitende und verantwortungsbewusste Leitung für unser Schulsekretariat & unsere Verwaltung!
Du hast umfangreiche Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, arbeitest eigenverantwortlich und suchst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum?
Dann werde Teil unseres Teams an der Privaten Fachoberschule Reinhard (www.private-fos.de) und übernimm die gesamte Verantwortung für das Schulsekretariat und die Verwaltung - eigenständig und mit viel Entscheidungsspielraum!
Was du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Verwaltungs- oder Office-Management-Position, idealerweise im Bildungsbereich
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbar
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten, da du die zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und Behörden bist
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, Verwaltungssysteme)

Wann und Was?

• Festanstellung ab 1. Mai 2025
• 20-32 Stunden pro Woche
• Durchgehende Präsenz vor Ort erforderlich (kein Homeoffice), da das Schulsekretariat feste Öffnungszeiten hat

Deine Aufgaben

• Eigenständige Leitung und Organisation des Schulsekretariats und der Verwaltung
• Direkte Unterstützung der Schulleitung sowie Schnittstelle für Lehrkräfte, Eltern und Behörden
• Verantwortung für administrative Abläufe und deren kontinuierliche Optimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs durch effektives Termin- und Office-Management
• Empfang und Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Verwaltung und Beschaffung von Materialien und Ressourcen

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, in der du eigenständig arbeitest
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Bildungseinrichtung
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Moderne Arbeitsausstattung (Hard- & Software, Dienstgerät)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge - gerne auf Anfrage!

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Unterlagen und vereinbare ein persönliches Gespräch mit uns.
www.private-fos.de