Management-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Meeting-Organisation und -Betreuung
… mit 15 bis 25 Stunden pro Woche
Die Tierklinik Ismaning ist ein mittelständisches Unternehmen mit gut 180 Mitarbeitern und deckt als überregionale Überweisungsklinik alle wichtigen Fachgebiete der Kleintiermedizin ab. Entsprechend vielfältig sind auch die Aufgaben in der Klinikverwaltung.
Als unsere neuer Kollege*in (m/w/d) liegt Ihr Schwerpunkt im Bereich Meeting-Organisation und -Betreuung. Dabei werden Sie eng mit unserer Klinikmanagerin Stefanie Stock zusammenarbeiten.
Das wären Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Planung von Meetings
Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings
Teilnahme an den Besprechungen
Terminkoordination
Bei entsprechender Eignung würden wir uns wünschen, dass Sie uns auch in weiteren Verwaltungsbereichen unterstützen wie beispielsweise
ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich
das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera
Mitarbeiterabrechnungen in Vetera
Verwaltung der Dosimeter
Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter
Betreuung der internen Telefonie
Mitarbeiterbefragungen
Wenn Sie tiermedizinische oder auch buchhalterische Expertise mitbringen, könnten wir Ihren Stundenumfang auch erhöhen.
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
Sie haben Spaß an Datenpflege haben, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden
**Arbeitszeiten:**Die Stelle ist mit 15 bis 25 Wochenstunden zu besetzen. Doch hinsichtlich der Verteilung Ihrer Arbeitszeiten können wir Ihnen relativ viel Freiraum lassen. Geben Sie daher bitte ihre Wunschtage und -schichten in der Bewerbung an. Allerdings sollten Sie damit rechnen, dass Sie zu bestimmten Meetings im Hause sein sollten.
Homeoffice können wir auf dieser Stelle nicht anbieten, da Sie sich laufend mit den unterschiedlichen Abteilungen vor Ort koordinieren und absprechen werden.
Start ist ab Herbst/Winter 2024. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal:
https://www.tierklinik-ismaning.de/teamassistentin-m-w-d-verwaltung-und-...
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