Über die Position
Wir suchen ab dem 1. Januar 2025 für unseren Standort in München einen professionellen und motivierten Marketing & Event Spezialisten (m/w/d). Fühlen Sie sich angesprochen? Dann finden Sie hier weitere Informationen.
Ihre Aufgaben im Detail
In dieser spannenden und vielseitigen Position unterstützen Sie die Vertriebsorganisation, das Marketing sowie das Key Account Management bei der Planung und Durchführung von Messen, Kongressen, Seminaren und regionalen Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Referentinnen und Teilnehmerinnen, die Auswahl und Koordination von Ressourcen wie z.B. Location, Technik und Catering sowie die Überwachung des Eventbudgets.
Sie pflegen relevante Datenbanken und sorgen für eine lückenlose Dokumentation von Veranstaltungs-, Programm- und Teilnehmerdaten. Darüber hinaus übernehmen Sie die vollständige interne und externe Kommunikation für jedes Event, wobei Sie eng mit Agenturen, Messebauerinnen, Hotels, Mitarbeiterinnen und Führungskräften zusammenarbeiten. Die Überwachung der Compliance und die Pflege entsprechender Datenbanken fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Neben der Eventorganisation leisten Sie zudem weitere wertvolle Unterstützung im Bereich Marketing. Dazu gehören beispielsweise die Abwicklung von Korrespondenz, Textverarbeitung und -layout, das Erstellen von Berichten, Vorlagen und Serienbriefen sowie die Mitarbeit im Bereich „Marketing Communications“ bei Kampagnen. Des weiteren übernehmen Sie nach Bedarf auch die Leitung kleinerer Projekte innerhalb des Unternehmens.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Marketing, eine Ausbildung im Bereich "Veranstaltungsmanagement" oder eine vergleichbare Qualifikation. Ergänzt wird Ihr Qualifikationsprofil durch mehr als zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung (insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events).
Ihr persönlicher Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch durch eine hohe Affinität zu digitalen Softwarelösungen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Ihr Organisationstalent und Ihr Engagement sind überdurchschnittlich ausgeprägt, und Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Ihr eigenes Aufgabengebiet. Dank Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit können Sie sich mühelos auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und strukturiert, wobei Sie Prioritäten souverän setzen können. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir bieten Ihnen individuelle Förderung durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche sowie langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe. Zudem erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen wie ein leistungsbezogener Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter bewerbung.de@werfen.com. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
