Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit

Unser Unternehmen nLine mit Sitz in Haar bei München wurde 2023 als Tochter der Wahtari GmbH gegründet. Wir haben uns auf die Entwicklung von KI-basierten Bilderkennungssystemen für die Qualitätssicherung spezialisiert. Unsere Produkte zielen auf hochmoderne Fehlererkennungsanlagen für Kabel unterschiedlicher Geometrien ab, die durch nahezu 100% Genauigkeit, markante Geschwindigkeitserhöhung und flexible Sensitivitätseinstellungen sowie optimierte Bedienbarkeit einzigartig sind. Wir bieten als Soft- und Hardwareentwickler Lösungen zur optischen Qualitätssicherung für Kabel-, Draht-, Rohr- und Schlauchhersteller an.

Was wir bieten

· Faire Gehaltsstruktur
· Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
· Firmenhandy und Firmenlaptop
· Übernahme aller anfallenden Reisekosten
· 30 Tage Urlaub
· Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein, Fitness, Deutschlandticket...)
· Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge
· Betriebliche Weiterbildung
· Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
· Eine besondere Unternehmenskultur mit einer Atmosphäre der Offenheit und des Vertrauens
· Kostenlose Getränke
· Firmenevents

Aufgaben

· Kaufmännische Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
· Buchhaltungstätigkeiten: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
· Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, Kontenabstimmung sowie Durchführung von Zahlungsläufen
· Monats- und Jahresabschlüsse: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für den Steuerberater
· Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Pflege von Stammdaten, Ablageorganisation und Dokumentenmanagement
· Berichtswesen: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
· Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
· Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Administration wünschenswert
· Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
· Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen