Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Alten- und Servicezentrum Solln-Forstenried
Wir sind...
das Alten- und Service-Zentrum Solln-Forstenried (ASZ), bequem zu erreichen mit dem Bus 134 und 63 (Bleibtreustraße/Plattlinger Straße). Als Einrichtung der Offenen Altenhilfe beraten wir Seniorinnen zu allen Fragen des Älterwerdens. Wir bieten wechselnde Sport-, Gesundheits- und Kreativangebote, sowie vielfältige Informationsveranstaltungen zu unterschiedlichen Themen. Unsere kulinarischen Angebote, wie der Soziale Mittagstisch, dienen nicht nur der Versorgung, sondern sind für unseren Besucherinnen ein Rahmen zum persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter:
ASZ Solln | Caritas Alten- und Service Zentrum München
Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: [[Teilzeit]] ([[21,50]] Stunden)
Vertragsart: [[unbefristet]]
Beginn: [[01.11.2024]]
Stellen-ID: 35243
Eingruppierung: Caritas AVR [[02]], Gruppe [[06B]] bis [[5C]] -zum AVR-Rechner
Arbeitsort: [[ASZ Solln-Forstenried]], [[Herterichstraße 58]], [[81479]] [[München]]
Sie sind verantwortlich für...
- die organisatorischen Abläufe unseres ASZ, wie der Zuarbeit der Einrichtungsleitung inklusive allgemeinem Schriftverkehr, Erstellen von externen Raumnutzungsverträgen und organisatorischem Tagesgeschäft im offenen und lebendigen Betrieb
- die vollständige ASZ-Kursorganisation und Kursverwaltung
- den persönlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Besucher*innen, als oftmals erste Kontaktperson sind Sie unser Gesicht der Einrichtung
- die kaufmännische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen der finanziellen Planung, der sorgfältigen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, der Kassen- und Belegführung, der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Angebote (Mittagstisch, Kurse, externe Raumnutzungen), Spendenverwaltung und Vorarbeiten für die Buchführung
- als Teil des Verwaltungsteams im Gebiet München nehmen Sie am monatlichen Verwaltungstreffen und an gemeinsamen Verwaltungstagen teil
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
- Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen, Organisationstalent und eine hohe Affinität für Zahlen und Kalkulationen mitbringen sowie bereits über Berufserfahrung in diesen Bereichen verfügen,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem finanzbasierten Fokus mitbringen,
- idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und SAP besitzen oder bereit sind, diese zu lernen,
- proaktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen,
- Sie auch in einem offenen und lebendigen Betrieb gerne mit Ruhe, Flexibilität und Unterstützung des gesamten Teams arbeiten,
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie...
- geregelte Arbeitszeiten Montag, Dienstag, Donnerstag von 8-13:30 Uhr oder 8:30 Uhr-14 Uhr (je nach Absprache) und freitags von 8:30 Uhr - 13 Uhr
- eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, engagierten und humorvollen Team aus Hauptamtlichen und Ehrenamtlicheneine attraktive AVR-Vergütung mit Jahressonderzahlungen (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr * zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- die Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- die Möglichkeit, ein Business-Bike zu leasen
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- Betriebliche Sozialberatung: kostenfreies, anonymes Beratungsangebot für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden##5
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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Artmeier
Claudia
0151 281 594 28
claudia.artmeier@caritasmuenchen.org
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