Mitarbeiter/in für Büro- und Assistenztätigkeiten in Teilzeit

Die Stadt Grafenau (8.300 Einwohner), Tor zum Nationalpark Bayerischer Wald, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Mitarbeiter(in) für Büro- und Assistenztätigkeiten
in Teilzeit.

Ihr Profil

· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. in einem ähnlichen Berufsfeld;
· sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift; wünschenswert wären Vorkenntnisse in der Protokollführung;
· gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere fachspezifische Programme einzuarbeiten;
· gute Verwaltungskenntnisse;
· verbindliches und freundliches Auftreten;
· Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, z.B. im Rahmen des Sitzungsdienstes;

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· allgemeine Schreib- und Sekretariatsaufgaben (Telefonverkehr, Terminver­waltung, allgemeine Assistenz) für den 1. Bürgermeister und Geschäftsleitung
· Vertretungsweiser Sitzungsdienst einschließlich Erstellung der Einladungen mit zugehöriger Protokollführung;
· Mitorganisation des Neujahrsempfangs der Stadt Grafenau
· Besucherlenkung sowie -betreuung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Arbeitsstelle in Teilzeit mit 28 - 30 Wochenstunden.
Die Bezahlung erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Ebenso erhalten Sie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
Ihre Bewerbung (schriftlich oder per E-Mail im pdf-Format) mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 04.12.2024 an die Stadt Grafenau, Rathausgasse 1, 94481 Grafenau, hirsch.lisa@grafenau.de.
Weitere Auskünfte können Sie bei der Leiterin der Personalstelle, Frau Hirsch, unter der Tel. Nr. 08552 / 9623-15 einholen.