Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Mitarbeiter / -In für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnplätzen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischen und engagierten Team arbeiten wollen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Sie erwartet
Empfang von Gästen und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erledigung von Schriftverkehr
Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten und beim Fuhrparkmanagement
Bedarfsbestellungen für das Unternehmen
Verantwortung für die Schlüsselausgabe
Buchungen der Sitzungszimmer
Verwaltung des IT-Equipments
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/- mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit dem PC sowie Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse
Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
Sie sind kommunikativ und verfügen über ein professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
JobRad
Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 23.09.2024 über unser Bewerberportal unter:
https://jobs.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/hrgtr
Rückfragen im Stab Personal bei Frau Merxmüller unter Tel. +49 89 38196-234
