Mitarbeiter für den Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter für den Empfang / Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter für den Empfang / Sekretariat (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter für den Empfang / Sekretariat (m/w/d)consaris AG SteuerberatungsgesellschaftVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Freising, Oberbayernab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die consaris-Gruppe ist ein Zusammenschluss überregional tätiger Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften mit 4 Standorten in Bayern. Unsere ca. 100 Mitarbeiter - davon rund 20 Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - betreuen Privatpersonen, Einzelunternehmen sowie Personen- und Kapitalgesellschaften in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und in betriebswirtschaftlichen Themen.
Wir wachsen mit unseren Kunden und dem Wert, den wir für sie schaffen. Wachsen Sie mit uns!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Freising zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Empfang/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Mandanten- und Behördenkommunikation:
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Behörden und gewährleisten eine professionelle telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten zu pflegen.
Effiziente Büroorganisation:
Die Verwaltung und Organisation unseres Büros liegt in Ihren kompetenten Händen. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zur Effizienz unserer Kanzlei bei.
Unterstützung für die Geschäftsführung und das Team:
Als Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team sind Sie eine wichtige Stütze in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Ihre proaktive Herangehensweise und Ihr Engagement sind dabei von entscheidender Bedeutung.
Digitalisierung und Aktenführung:
Sie sind verantwortlich für die digitale Aktenführung und tragen dazu bei, dass wir stets auf dem neuesten Stand der Technologie bleiben, um effizienter arbeiten zu können.
Fristenmanagement:
Die Berechnung von Fristen und die sorgfältige Kontrolle von Terminen und Fristen sind für uns von höchster Bedeutung, um die Rechtssicherheit unserer Mandanten zu gewährleisten.
Honorarabrechnungen:
Sie unterstützen bei der transparenten Abrechnung der erbrachten Leistungen, wobei Genauigkeit und Präzision gefragt sind.
Prozessoptimierung:
Wir schätzen Ihr Engagement zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kanzleiabläufe. Ihre Ideen und Vorschläge zur Optimierung sind bei uns willkommen.
Wenn Sie eine vielseitige Position in einer erfolgreichen Steuerkanzlei suchen, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten voll entfalten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg unserer Kanzlei mit!

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Steuerfachangestellten oder zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten.
Hohe Serviceorientierung, um unsere Mandanten professionell und freundlich zu betreuen.
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, um die Büroorganisation effizienter zu gestalten.
Ein repräsentatives Erscheinungsbild und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen.
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, um die Kommunikation mit Mandanten und Behörden sicherzustellen.
Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere dem MS-Office-Paket, um die digitale Aktenführung und Korrespondenz erfolgreich zu bewältigen.
Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe, ein angenehmes Betriebsklima, ein kollegiales Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Weitere Einzelheiten würden wir gerne persönlich mit Ihnen besprechen. Wenn Sie sich für eine engagierte Mitarbeit in unserem Unternehmen interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**.**

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt!

(vom Handy aus möglich)

Ihre Ansprechpartnerin

Annette Hollfelder
https://karriere.consaris.de/
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