Personalsachbearbeiter m-w-d

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung
• Teilprojektleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung für die Personaleinsatzsteuerung, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
• Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
• Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
• Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
• (Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
• Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• ggf. abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement
• IT-Affinität wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in der Administration von Dienstplan- und/oder Arbeitszeiterfassungsprogrammen
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (insbesondere TVöD wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach TVöD-K (VKA) mit Arbeitgeber finanzierter Altersvorsorge (ZVK)
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Gleitzeit bzw. begrenzt auch Homeoffice möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
• Gutes Betriebsklima und ein attraktiver, zentral gelegener Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments möglich