Mitarbeiter/-in (m/w/d) Assistenzbereich für das Referat 44, Ausländerwesen

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Assistenzbereich

für das Referat 44, Ausländerwesen, im Sachbereich 44-2, Service und Information

in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wünschenswert wäre.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, verbunden mit intensiven Parteiverkehr
• Erstellung von Abholanschreiben
• Unterstützungsarbeiten für die Mitarbeiter in dem Bereich und im Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache
• Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice
• allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau mind. C1), bürgerfreundliches Auftreten und Handeln, interkulturelle Kompetenz
• möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und die Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub + 24./31.12
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge

Das Ausländeramt befindet sich in der Industriestr. 10 in Fürstenfeldbruck. Die Vorstellungsrunden werden Ende Januar/Anfang Februar stattfinden.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Herr Epp, Tel. 08141 519-477
Bewerbungen bis zum 06.01.2025bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Kieser
Tel . 08141 519-5576
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2024/44-2/164
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